關(guān)于建立協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員及QQ群制度的通知
各會(huì)員單位：
為了便于企業(yè)與協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)和溝通，提高工作效率和質(zhì)量，茲決定建立協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員和QQ群制度，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、建立協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員制度
每家會(huì)員單位指定一名工作人員為協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員。
（一）聯(lián)絡(luò)員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前往本會(huì)“服務(wù)窗口”辦理企業(yè)《名錄》、《市場信用評(píng)價(jià)手冊(cè)》內(nèi)容申報(bào)、變更等工作；
2、加入?yún)f(xié)會(huì)QQ群，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件（資料）收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)與協(xié)會(huì)秘書處（辦事處）建立聯(lián)系，及時(shí)反映企業(yè)訴求，實(shí)現(xiàn)會(huì)員互動(dòng)；
（二）聯(lián)絡(luò)員條件
1、必須是本單位員工（管理人員）；
2、熟悉QQ群運(yùn)作；
3、責(zé)任心強(qiáng)，每天上QQ查詢文件。
（三）聯(lián)絡(luò)員建立（備案）
1、填報(bào)《協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員登記表》（見附表）發(fā)送至協(xié)會(huì)QQ群；
2、本會(huì)根據(jù)填報(bào)信息，打印江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)《聯(lián)絡(luò)員證》。今后前往協(xié)會(huì)辦事時(shí)，應(yīng)出示本證（無聯(lián)絡(luò)員證的，應(yīng)出示本人身份證和單位介紹信等證明文件）。
二、建立協(xié)會(huì)QQ群制度
（一）QQ群功能
1、文件發(fā)送功能：今后協(xié)會(huì)文件、上級(jí)機(jī)關(guān)文件，通過QQ群發(fā)送到各會(huì)員單位；
2、信息發(fā)布功能：今后協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)、協(xié)會(huì)工作等重要信息，通過QQ群發(fā)送到各會(huì)員單位；
3、會(huì)員互動(dòng)功能：今后會(huì)員單位對(duì)協(xié)會(huì)工作有什么意見和建議，可通過QQ群發(fā)送給協(xié)會(huì)，改進(jìn)我們的工作，共同把協(xié)會(huì)建成“江門市建筑企業(yè)之家”
（二）QQ群的建立
1、分 類：根據(jù)我會(huì)會(huì)員單位地域性區(qū)分為二大類：
①市內(nèi)企業(yè)QQ群，本市企業(yè)加入，群名：“江門建協(xié)市內(nèi)企業(yè)Q群”，群號(hào)：229782921；
②市外企業(yè)QQ群，市外企業(yè)加入，群名：“江門建協(xié)市外企業(yè)Q群”，群號(hào)：229783178。
2、管理員資料：
管理員姓名：黃曉玲（本會(huì)秘書處工作人員）
辦公電話：0750-3972182 傳真：0750-3972180
3、今后信息反饋請(qǐng)用QQ與管理員溝通。
三、時(shí)間安排：
4月30日前為建群階段，5月1日起試運(yùn)行。
附：協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員登記表
二○一二年四月二十日